L’application OpenOffice comme tout autre traitement de texte permet de soigner la présentation de ses documents.
Pour une première approche de la fonction des styles je propose un exercice utile qui y recourt - écrire une lettre de motivation.
Avant de songer à la mise en page, je vous suggère d’aller sur un site d’offres d’emplois, par exemple celui-ci, choisir une annonce à laquelle vous répondrez.
Respectez trois règles :
- Une introduction, qui indique où et comment vous avez aperçu cette annonce
- Un corps de texte qui relie les exigences du poste avec vos compétences (détaillées dans le CV joint à cette lettre)
- Une conclusion qui exprime votre intérêt pour le poste, l‘indication où on peut vous joindre, votre disponibilité etc.
Pour obtenir une mise en page comme celle ci-dessus :
La première ligne :
Dans le styliste (F11), sélectionner „standard“, ouvrez format - >paragraphe -> alignement à droite
- Menu Format
Format -> caractères -> votre choix -> taille entre 10 et 11
Avec le styliste -> création d‘un nouveau style à partir de la sélection, donner le nom „Date“ - confirmer
Pour la date : Insertion -> champ -> autre
Expéditeur
Dans le styliste, sélectionner „expéditeur“ , ouvrez format - >paragraphe -> alignement à gauche
Format -> caractères -> votre choix -> taille entre 10 et 11
Avec le styliste -> actualiser
Destinataire
Dans le styliste, sélectionner „destinataire“ , ouvrez format - >paragraphe -> Retrait et espacement -> avant le texte =8 cm, avant le paragraphe 1 cm
- Retrait
Format -> caractères -> votre choix -> taille entre 10 et 11
- Styliste
Avec le styliste -> actualiser
Ceci est valable pour la première ligne du destinataire, il faudrait en créer un autre pour la suite - placer le curseur dans la deuxième ligne du bloc destinataire, appliquer le style "destinataire" fraichement actualisé
ouvrir format -> paragraphe - modifier avant le text en 0 cm - confirmer
Dans le styliste -> créer nouveau style à partir de la sélection et l’appeler "destinataire suite
Appliquer ce style aux lignes suivantes appartenant au bloc destinataire.
Objet ou Référence
Dans le styliste, sélectionner „alinéa“ , ouvrez format - >paragraphe -> Retrait et espacement -> avant le texte =1,5 cm, avant le paragraphe 2 cm
Format -> caractères -> votre choix -> taille entre 10 et 11
Avec le styliste -> création d‘un nouveau style à partir de la sélection, donner le nom „objet“ - confirmer
Madame, Monsieur
Utiliser le style „objet“ que vous venez de créer
Corps de texte
Dans le styliste, sélectionner „alinéa“ , ouvrez format - >paragraphe -> Retrait et espacement -> avant le texte =1,5 cm, -> alignement - justifié
- Alignement
Format -> caractères -> votre choix -> taille entre 10 et 11
Avec le styliste -> actualiser
Signature
Dans le styliste, sélectionner „objet“, ouvrez format - >paragraphe -> alignement à droite -> retrait et espacement ->après le texte =2 cm, avant le paragraphe = 2 cm
Format -> caractères -> votre choix -> taille entre 10 et 11
Avec le styliste -> création d‘un nouveau style à partir de la sélection, donner le nom „Signature“ - confirmer
Astuce : Si vous voulez réutiliser cette lettre ou plutôt sa feuille de styles, effacez les passages qui ne serviront plus et enregistrez-la comme modèle.
Allez plus loin : tous les guides et plus sur openoffice.org