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Création d’un livret - OpenOffice

D 10 février 2012     H 00:11     A Martin Rass     C 0 messages


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  • Nous allons créer un petit livret avec une première page, des pages gauche et droite et ses parties principales (sommaire - abstrait - parties - bibliographie)

La première page

  • Après l’ouverture d’un document texte, nous changeons le format de la page en "première page" (clic droit - windows, ctrl-clic sous mac - sur le menu déroulant "standard" dans la barre en bas - voir capture)
  • Nous indiquons le style de la page qui va suivre : une "page gauche" en ouvrant le format page (clic droit - windows, ctrl-clic sous mac - à l’intérieur de la page - voir capture ou menu/format/page)
  • Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir : "gérer"
  • Le nom "Première page" apparaît [1] - Choisir style de suite : page gauche
  • Pour continuer, insertion de sauts de page afin de créer plusieurs pages.
  • Curseur dans la page 2 (qui est une page gauche) - format page ->onglet gérer -> page suivante : page de droite - profitez pour activer tout de suite en-tête et pieds de page
  • Curseur dans la page 3 (qui est maintenant une page de droite) - format page ->onglet gérer -> page suivante : page gauche, profitez pour activer tout de suite en-tête et pieds de page
  • Vous aurez ainsi activé l’alternance automatique entre pages gauches et pages de droite ) faites le teste et mettez votre curseur dans la page 4, qui devrait être une page gauche.

Son style

  • Nous partons d’un modèle pour rapport de stage, si ça doit servir à autre chose, il faut modifier en fonction
  • Création/modification de trois styles de paragraphe : Coordonees, Titre, Organisme-nom et organisme-adresse - toutes vos mesures, polices, etc. au choix
  • Cela pourrait se présenter comme ceci :

Option : combiner Scribus et OpenOffice pour composer une première page illustrée, un exemple se trouve ici.

La suite

  • En bas - à la fin des coordonnées de votre organisme de stage [2] : insérer un saut de page, vous devriez obtenir une page de gauche, elle restera vide.
  • Definir le style de page de suite : page droite (comme plus haut - première page - page gauche)
  • Insérer un deuxième saut de page, vous devriez obtenir une page droite
  • Definir le style de page de suite : page gauche, et ce sera fait pour l’ensemble de votre document
  • Sur vos pages gauche et droite : activer l’en-tête et le pied de page
  • Dans l’en-tête : page gauche - style en-tête gauche et page droite - style en tête droit - modifier les à votre guise
  • l’en-tête gauche contiendra votre nom, aligné à gauche (le reste au choix)
  • l’en-tête droit contiendra votre titre, en italique, aligné à droite, le reste au choix
  • rajouter encore un saut de page, pour obtenir la page 4, elle contiendra votre résumé en langue étrangère.
  • insérez dans le pied de page activé la numérotation automatique [3], il faut le faire dans une page gauche et dans une page droite
  • Comme dans l’en-tête, utilisez les styles pied de page gauche (aligné à gauche) pied de page droite (aligné à droite) - il faut les modifier en fonction, le reste à votre choix

Les styles

  • Sur la page 4, commencez par définir votre Titre 1
  • Il faut le dissocier du style Titre (voir image), puis vous le définissez à votre choix, mettez plutôt un espace avant qu’après, réglez la taille à 100%
  • Modifiez le style de suite, à savoir corps de texte [4], justifié et espace en haut 0,3, interligne 1,5
  • allez sur le site LoremIpsum pour charger du texte factice, mais vous pouvez aussi installer une extension dans openoffice qui s’en charge, après installation, elle apparaît comme un cercle jaune/noir en haut à gauche de votre barre d’outils
  • Créez ensuite plusieurs chapitres, précédé d’un Titre 1, puis votre texte factice,le dernier chapitre étant la bibliographie
  • Créez un sommaire automatique et interactif sur la page 3, regardez ici comment faire et le rendre interactif [5]
  • N.B. Pour l’abstrait/résumé en langue étrangère, il faudra créer un nouveau style à partir du style "corps de texte" - appelez le "corps de texte étranger" - dans lequel vous allez activer la langue étrangère que vous utilisez pour cette partie - après création - modifier le style - police - activer la langue en question [6]

Zotero

Zotero est une petite extension gratuite pour firefox ou une application indépendante, qui permet de stocker des références bibliographiques pour les insérer ensuite dans un document texte. [7]

  • Allez sur une base bibliographique, par exemple SUDOC [8]
  • Mettez votre/vos mots-clés
  • Dans la barre d’adresse de votre navigateur, vous voyez apparaître un petit livre - c’est le raccourci pour transférer une notice de livre dans votre bibliothèque zotero
  • voici la notice dans sudoc
  • En cliquant sur le petit livre dans la barre d’adresse de votre navigateur...
  • ...vous transférez cette notice dans votre bibliothèque zotero...
  • ...qu’on peut ouvrir en cliquant sur le lien zotero dans votre navigateur (barre en bas à droite)
  • On peut se constituer des dossiers avec des recherches bibliographiques, comme vous voyez. Une fois que la notice se trouve dans la bibliothèque zotero, elle peut être insérée dans votre texte
  • N.B. Si le catalogue de SUDOC permet d’intégrer directement la notice complète dans votre bibliothèque Zotero, d’autres portails ne le font pas. Mais vous pouvez toujours récupérer le code ISBN d’un livre (aussi bien sur le site de la bibliothèque universitaire, dans d’autres bibliothèques ou sur les sites des librairies en ligne depuis Amazon jusqu’à Lekti-écriture. Puis Zotero sait reconnaitre la notice qui se cache derrière le code. Copiez-collez le code ISBN dans le champ que vous voyez ci-dessous.
  • Si votre source est une page internet, vous pouvez aussi l’intégrer dans votre bibliothèque zotero
  • N.B. Dans l’exemple ci-dessus, il n’y a rien à corriger, il arrive que le titre de la page ne soit pas très parlant ou trop long, à ce moment-là vous corrigez la notice manuellement. S’il s’agît d’un article de presse, mettez son titre et renseignez le nom d’auteur.
  • Zotero sait encore faire bien d’autres choses, consultez le site et n’ayez pas peur des explications en anglais.

Citation et bibliographie

  • Avant de cliquer sur "insert citation", assurez-vous que votre curseur est à l’endroit où vous voulez mettre la note.
  • Dans la petite fenêtre zotero qui s’ouvre, commencez à taper le titre de votre livre...
  • ... puis sélectionnez, et confirmez avec la touche "Entrée"
  • Et admirez
  • Vous pouvez ensuite éditer la note, ajouter une indication de page par exemple, et aussi dans les préférences de zotero, changer de style bibliographique, respective en charger d’autres - j’utilise "lettres et sciences humaines" - à charger
  • Puis rajouter l’ouvrage à votre bibliographie, placez le cursor sous votre titre "Bibliographie" et cliquez sur...
  • Les ouvrages cités apparaîtront dans la bibliographie, celle-ci aussi éditable
  • Quant à la gestion des des sources électroniques, il faut le plus souvent intervenir manuellement et renseigner le notice bibliographique dans zotero en suivant les conventions, auteur de la page, titre du site ou de la page, article en question, puis date de la consultation. [9]
  • N.B. : Si tout cela ne vous convainc pas, vous êtes tout de même obligées de respecter les normes bibliographiques universitaires dans votre document, il faudra établir les notes et bibliographie manuellement. Un résumé bref des normes de citation est ici


[1sinon, recommencer opération "Première page"

[2si vous êtes arrêté à la création de la première page, sinon passez à l’activation des en-têtes et pieds de pages

[3menu insertion - champ - numéro de page

[4N.B. Si vous optez pour un alinéa, il n’y en a pas en haut de la page, ni après une image ou un paragraphe de citation, prévoyez donc aussi un style sans alinéa

[5un clic sur une ligne du sommaire vous envoie sur le chapitre en question

[6Cela vous permet de profiter du correcteur d’orthographe de la langue en question

[7Si vous l’utilisez sur votre ordinateur avec Mozilla Firefox, il faut installer l’extension et l’intégration dans le traitement de texte que vous utilisez (OpenOffice, Word, etc.). Si l’installation, tout se fait à partir de firefox (extension et intégration), s’est bien passée, vous voyez apparaître dans la barre d’outils de votre traitement de texte les raccourcis zotero.

Raccourcis zotero

Pour faire interagir Firefox et le traitement de texte, les deux doivent être ouverts simultanément.
Si vous n’utilisez pas Firefox, vous êtes obligé d’installer l’application zotero standalone, l’intégration qui permet d’interagir avec votre navigateur - Chrome ou Safari (Mac) et l’intégration dans le traitement de texte (livrée avec l’application). L’interface est la même, il faudra juste penser à avoir les trois applications ouvertes (traitement de texte, navigateur, zotero standalone) pour qu’elles puissent interagir.

[8D’autres ressources ici

[9Tous les détails dans un article Wikipedia exemplaire ou ici in extenso