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Une lettre avec OpenOffice Writer

D 3 novembre 2010     H 21:40     A Martin Rass     C 0 messages


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L’application OpenOffice comme tout autre traitement de texte permet de soigner la présentation de ses documents.

Pour une première approche de la fonction des styles je propose un exercice utile qui y recourt - écrire une lettre de motivation.

Avant de songer à la mise en page, je vous suggère d’aller sur un site d’offres d’emplois, par exemple celui-ci, choisir une annonce à laquelle vous répondrez.

Respectez trois règles :

  1. Une introduction, qui indique où et comment vous avez aperçu cette annonce
  2. Un corps de texte qui relie les exigences du poste avec vos compétences (détaillées dans le CV joint à cette lettre)
  3. Une conclusion qui exprime votre intérêt pour le poste, l‘indication où on peut vous joindre, votre disponibilité etc.

Pour obtenir une mise en page comme celle ci-dessus :

La première ligne :

Dans le styliste (F11), sélectionner „standard“, ouvrez format - >paragraphe -> alignement à droite

Menu Format

Format -> caractères -> votre choix -> taille entre 10 et 11

Avec le styliste -> création d‘un nouveau style à partir de la sélection, donner le nom „Date“ - confirmer

Pour la date : Insertion -> champ -> autre

Expéditeur

Dans le styliste, sélectionner „expéditeur“ , ouvrez format - >paragraphe -> alignement à gauche

Format -> caractères -> votre choix -> taille entre 10 et 11

Avec le styliste -> actualiser

Destinataire
Dans le styliste, sélectionner „destinataire“ , ouvrez format - >paragraphe -> Retrait et espacement -> avant le texte =8 cm, avant le paragraphe 1 cm

Retrait

Format -> caractères -> votre choix -> taille entre 10 et 11

Styliste

Avec le styliste -> actualiser

Ceci est valable pour la première ligne du destinataire, il faudrait en créer un autre pour la suite - placer le curseur dans la deuxième ligne du bloc destinataire, appliquer le style "destinataire" fraichement actualisé

ouvrir format -> paragraphe - modifier avant le text en 0 cm - confirmer

Dans le styliste -> créer nouveau style à partir de la sélection et l’appeler "destinataire suite

Appliquer ce style aux lignes suivantes appartenant au bloc destinataire.

Objet ou Référence

Dans le styliste, sélectionner „alinéa“ , ouvrez format - >paragraphe -> Retrait et espacement -> avant le texte =1,5 cm, avant le paragraphe 2 cm

Format -> caractères -> votre choix -> taille entre 10 et 11

Avec le styliste -> création d‘un nouveau style à partir de la sélection, donner le nom „objet“ - confirmer

Madame, Monsieur

Utiliser le style „objet“ que vous venez de créer

Corps de texte
Dans le styliste, sélectionner „alinéa“ , ouvrez format - >paragraphe -> Retrait et espacement -> avant le texte =1,5 cm, -> alignement - justifié

Alignement

Format -> caractères -> votre choix -> taille entre 10 et 11

Avec le styliste -> actualiser

Signature

Dans le styliste, sélectionner „objet“, ouvrez format - >paragraphe -> alignement à droite -> retrait et espacement ->après le texte =2 cm, avant le paragraphe = 2 cm

Format -> caractères -> votre choix -> taille entre 10 et 11

Avec le styliste -> création d‘un nouveau style à partir de la sélection, donner le nom „Signature“ - confirmer

Astuce : Si vous voulez réutiliser cette lettre ou plutôt sa feuille de styles, effacez les passages qui ne serviront plus et enregistrez-la comme modèle.

Allez plus loin : tous les guides et plus sur openoffice.org